Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Petrol Ofisi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Şirketimiz internet sitesine koyduğu WhatsApp bildirim hattı vasıtasıyla Kimlik Bilgileriniz: Ad, Soyad, İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi, İşlem Güvenliği Bilgileriniz: WhatsApp Görüşme Bilgileri ve görüşme süresince tarafımızla kendi iradeniz ile paylaşacağınız kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kimlik, iletişim ve görüşme süresince tarafımızla kendi iradeniz ile paylaşacağınız kişisel verileriniz, muadil ürün talebinizin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, görüşmede yer alan verilerin işlenmesi ve saklanması amaçlarıyla; Kanun’un 5. maddesinde sayılan, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak gerçekleştirilen WhatsApp görüşmeleri sırasında elektronik ortamda otomatik olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
İşlem güvenliği verileriniz; görüşmede yer alan verilerin işlenmesi ve saklanması, denetim ve soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve olası bir ihtilaf halinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. maddesinde sayılan bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak gerçekleştirilen WhatsApp görüşmeleri sırasında elektronik ortamda otomatik olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
İşlem güvenliği kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde yer alan kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak denetim ve soruşturma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve olası bir ihtilaf halinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak hukuk bürosu ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Kimlik, iletişim, işlem güvenliği ve görüşme süresince tarafımızla kendi iradeniz ile paylaşacağınız kişisel verileriniz, WhatsApp’ın sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle Kanun’un 9. maddesinde yer alan kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak veri işleme ve arşivleme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, WhatsApp Uyarı Metni mesajını yanıtlayarak vermiş olduğunuz açık rızanıza dayanarak sunucu hizmeti sağlayan yurt dışı tedarikçiler ile paylaşılacaktır. Ayrıca açık rızanızın bulunması halinde, iletişim verileriniz tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla otomatik olarak işlenecek ve yurt içinde yerleşik tedarikçilere aktarılacaktır.
Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurularınız için gerekli iletişim bilgileri:
PETROL OFİSİ ANONİM ŞİRKETİ
Ünalan, Libadiye Cad. No: 82-F 34700 Üsküdar/ İstanbul
Telefon: +90 216 275 30 00,
E-Posta: uyum@poas.com.tr,
KEP: poas.kep@hs02.kep.tr
Mersis No: 0729-0015-0430-0023
